张剑:高效时间管理技巧

1、帮助学员理解时间管理的重要性，增强学员的时间观念；

2、使学员熟练运用目标设定与时间规划工具，避免时间浪费的陷阱；

3、使学员懂得干扰时间管理效率的要素分析，能独立制定实施相应改善办法；

4、帮助学员掌握高效时间管理的方法技巧，能灵活、创新的开展工作，提高工作效率。

【参训对象】

企业管理人员、办公室职员、一线班组长、基层骨干员工等

【培训方式】

课堂讲授+案例分析+情景演练，突出实战性与实用性，让学员在快乐中学会知识并提升技能。

【主要内容】

第一单元正确认识时间

一、时间管理的重要性

1、测试：我的工作效率

2、为什么我的工作效率低

3、为什么需要进行时间管理

二、 时间与时间管理概述

1、什么是时间

2、时间的四项特性

3、什么是时间管理

4、四代时间管理理论

三、 时间管理的常见误区

1、案例：孙经理的一天

2、时间管理的陷阱

第二单元 时间管理的五大法则

一、目标管理法则

1、明确目标，行动才有效

2、目标设立的SMATR原则

3、提前规划，从全局给目标排序

4、做好目标管控与计划跟踪

二、方圆法则

1、没有规矩、不成方圆

2、用纪律保证工作按时完成

3、养成良好的时间控制习惯

4、常见的时间管理小工具

三、效率法则

1、工欲善其事必先利其器

2、优化工作流程与细节

3、创造高效率工作环境

4、碎片时间的利用

5、八大时间黑洞的应对

四、二八法则

1、把时间留给最重要的事

2、减少多余或无关事情的时间消耗

3、专注于最重要的事情

4、为最重要的时间创造时间

五、四象限法则

1、分清工作的轻重缓急

2、设定不同的优先等级

3、选择工作处理的最佳时机

4、以结果为导向控制时间